VOOR BOUWBEDRIJVEN
U werkt op de werf. Uw systeem regelt de opvolging.
ARQVANCE zet klantaanvragen om in heldere werfdossiers, centraliseert de opvolging en automatiseert repetitieve administratie rond uw offertes.
Vanaf €390 excl. btw · Ontworpen voor bouwbedrijven in België.
Opvolging van aanvragen
Actief
Klantaanvraag
AI-analyse
Werfdossier
Opvolgingsoverzicht
Offerte verstuurd
Automatische opvolging
Gecentraliseerde aanvragen
Telefoon, e-mail, WhatsApp of formulier
Gestructureerde informatie
Samenvatting, hoeveelheden en ontbrekende gegevens
Zichtbare opvolging
Elke aanvraag blijft traceerbaar
Geplande opvolging
De termijn wordt samen met uw bedrijf bepaald
NA UW WERKDAG OP DE WERF
Een slecht georganiseerde aanvraag leidt snel tot een late offerte, vergeten informatie of een gemiste klant.
Aanvragen via telefoon, WhatsApp, e-mail of formulier
Informatie is vaak onvolledig
Belangrijke details worden vergeten
U moet opnieuw informatie bij de klant opvragen
Prospects moeten ergens genoteerd worden
Offertes vragen manuele opvolging
WERKING
Van klantaanvraag tot opvolging, automatisch.
01
De klant verstuurt een aanvraag
Contactgegevens, adres, werken, omschrijving, afmetingen of hoeveelheden, timing en extra informatie.
02
AI analyseert het project
De AI herkent de werken, hoeveelheden en ontbrekende informatie, stelt relevante vragen voor en bepaalt of een werfbezoek nodig is.
03
U ontvangt een helder dossier
Dienst: Binnen schilderwerk, Gyproc en herstellingen
Hoeveelheden: Schilderwerk 430 m² · Gyproc 3
Te verduidelijken: Staat van de ondergrond, afmetingen, afwerking
Werfbezoek: Ja
04
De klant ontvangt een bevestiging
Een professionele bevestiging wordt automatisch verstuurd vanaf het gekoppelde e-mailadres van uw bedrijf.
05
De aanvraag wordt geregistreerd
Nieuwe aanvraag → In voorbereiding → Offerte verstuurd → Opvolging verzonden. Elk dossier blijft zichtbaar.
06
Offertes zonder antwoord krijgen opvolging
Na verzending kan automatisch een opvolgbericht worden verstuurd volgens de termijn die met uw bedrijf is afgesproken.
DEMONSTRATIE
Bekijk het systeem in actie in 5 minuten.
Deze korte video toont het volledige traject van een echte aanvraag: ontvangst, AI-analyse, dossieropbouw, automatische e-mails en offerteopvolging. Geen afspraak nodig.
VOORDELEN
Minder administratie. Betere opvolging.
Beter georganiseerde aanvragen
Alle belangrijke informatie staat samen op één plaats.
Minder gemiste informatie
Ontbrekende informatie en volgende stappen blijven zichtbaar.
Sneller antwoord
De klant ontvangt meteen een professionele bevestiging.
Automatische opvolging
Verstuurde offertes raken niet langer vergeten in uw mailbox.
VOOR WIE?
Ontworpen voor bouwprofessionals.
Renovatiebedrijven · Schilders · Gyprocplaatsters · Plafonneerders · Tegelzetters · Dakwerkers · Elektriciens · Loodgieters · Verwarmingsinstallateurs · Algemene aannemers
Staat uw vak niet in de lijst? De configuratie kan aan uw activiteit worden aangepast.
INGEBRUIKNAME
Een kant-en-klare oplossing, afgestemd op uw bedrijf.
We configureren het systeem volgens uw werkwijze
De oplossing wordt voorbereid voor uw activiteit, uw identiteit en uw manier om offerteaanvragen te verwerken.
• Bedrijfsnaam, huisstijl en e-mailadres
• Klantenformulier en bouwdiensten
• Regels voor AI-analyse en te herkennen informatie
• Statussen, opvolgingsoverzicht en meldingen
• Opvolgingstermijn, e-mailberichten en ingebruikname
Eventuele externe diensten zijn niet inbegrepen, tenzij anders vermeld.
VOLLEDIGE INGEBRUIKNAME
Vanaf €390 excl. btw
Configuratie aangepast aan uw bedrijf · Ingebruikname inbegrepen
Initiële configuratie
Klantenformulier
AI-analyse
Opvolgingsoverzicht
Meldingen
Klantbevestiging
Automatische opvolging
AI-AUTOMATISERING OP MAAT
Deze oplossing is een vertrekpunt. We kunnen ook uw andere tools koppelen, meer processen automatiseren of een systeem op maat bouwen voor uw bedrijf.
CRM · Microsoft 365 · Google Workspace · WhatsApp · formulieren · documenten · commerciële opvolging · interne processen
WAAROM ARQVANCE
Automatisering afgestemd op uw manier van werken.
Op maat
Het formulier, de diensten en de analyseregels zijn afgestemd op uw type werven.
Pragmatisch
We automatiseren administratie en opvolging zonder uw vakkennis te vervangen.
Compatibel met uw tools
Het systeem sluit zo veel mogelijk aan op uw e-mail, formulieren en huidige werkomgeving.
U behoudt de controle
U blijft verantwoordelijk voor prijzen, de finale offerte, werfbezoeken en commerciële beslissingen.
FAQ
Veelgestelde vragen
Nee. Het systeem organiseert en analyseert de informatie die nodig is om de offerte voor te bereiden. De prijs en commerciële beslissingen blijven volledig onder controle van uw bedrijf.
Bekijk het systeem in actie in 5 minuten of bespreek hoe we het kunnen aanpassen aan uw bedrijf.
Vanaf €390 excl. btw · Configuratie aangepast aan uw bedrijf · Ingebruikname inbegrepen.
INGEBRUIKNAME
Laat uw contactgegevens en enkele gegevens over uw activiteit achter. We nemen contact op om de oplossing voor uw bedrijf te configureren.
AI-AUTOMATISERING OP MAAT
Beschrijf kort uw huidige werkwijze of het proces dat u wilt automatiseren.