AI-AUTOMATISERING · INTEGRATIES · DIGITALE OPLOSSINGEN
Automatiseer wat uw bedrijf vertraagt.
Wij ontwerpen en integreren systemen die aanvragen verwerken, gegevens synchroniseren en de juiste acties in uw bedrijfstools activeren.
Minder handmatige invoer. Betere opvolging. Meer tijd voor uw bedrijfsactiviteiten.
Voor kmo’s en bedrijven in België · Integratie in uw bestaande tools.
Geautomatiseerde workflow
Actief
Klantaanvraag
AI-analyse
CRM / gegevens
Herinnering
Team
Tijdwinst
Minder invoer- en sorteerwerk
Betrouwbare opvolging
Gecentraliseerde herinneringen en aanvragen
Minder gemiste aanvragen
Elke stap wordt bijgehouden
U behoudt uw tools
Integratie zonder onnodige complexiteit
Uw bedrijf gebruikt al de juiste tools.
Wij analyseren uw werkwijze en identificeren taken die geautomatiseerd of vereenvoudigd kunnen worden.
Handmatig te verwerken e-mails
Verspreide klantvragen
Informatie kopiëren tussen tools
Gemiste opvolging
Verspreide documenten
Repetitieve administratieve taken
OPLOSSINGEN
Concrete automatiseringen, geïntegreerd in uw activiteiten.
Aanvragen & Leads
Centraliseer aanvragen, analyseer behoeften automatisch en bezorg uw team meteen de juiste informatie.
Aanvraag → Kwalificatie → Toewijzing → Opvolging
E-mails & Communicatie
Analyse, classificatie, antwoorden, meldingen en automatische opvolging van belangrijke gesprekken.
Ontvangst → Analyse → Antwoord → Melding
Automatische opvolging
Laat geen offerte, prospect of aanvraag zonder opvolging blijven.
Deadline → Herinnering → Opvolging → Status
Documenten & Gegevens
Haal informatie uit formulieren, documenten en berichten, en classificeer ze automatisch.
Document → Extractie → Classificatie → Gegevens
CRM & Commerciële opvolging
Automatiseer het aanmaken van contacten, statuswijzigingen, taken en commerciële herinneringen.
Contact → CRM → Taak → Herinnering
Interne processen
Koppel uw tools en vermijd dubbele invoer en repetitieve administratieve taken.
Tool A → Synchronisatie → Tool B
TWEE MANIEREN OM VOORUIT TE GAAN
Twee manieren om verder te gaan, afhankelijk van uw behoefte.
Kant-en-klare oplossingen
Voor een duidelijk gedefinieerde behoefte. Wij configureren een beproefde automatisering, passen deze aan uw tools aan en nemen die snel in gebruik.
• Beheer van klantaanvragen
• Automatische herinneringen voor offertes
• Kwalificatie van prospects
• AI-assistent voor administratie
• Geautomatiseerde commerciële opvolging
Installatie vanaf 390 € excl. btw
COMPLEXE PROCESSEN
Automatisering op maat
Voor een complex of specifiek proces. Wij analyseren de stappen, verantwoordelijkheden en tools voordat we een systeem bouwen dat is afgestemd op uw organisatie.
Mijn proces bespreken
ONZE AANPAK
Een heldere methode, van analyse tot uitrol.
01
Analyse
We identificeren repetitieve taken, knelpunten in de opvolging en meetbaar tijdverlies.
02
Ontwerp
We definiëren een eenvoudige workflow, controlemechanismen en het verwachte resultaat.
03
Integratie
We koppelen uw tools, configureren automatiseringen en beveiligen gegevensuitwisseling.
04
Optimalisatie
We testen met uw teams, passen scenario’s aan en laten het systeem mee evolueren.
SECTOREN
Automatiseringen afgestemd op de realiteit van uw sector.
Bouw & renovatie
Offerteaanvragen, werfanalyses, klantenopvolging, herinneringen en administratie.
Ontdek de oplossingen
Schoonmaak
Klantaanvragen, planning, kwalificatie, opvolging van interventies en teams.
Ontdek de oplossingen
Boekhouding & kantoren
Documenten, e-mails, klantaanvragen, herinneringen en administratieve automatisering.
Ontdek de oplossingen
Vastgoed
Kwalificatie van prospects, afspraken, opvolging, documenten en communicatie.
Ontdek de oplossingen
Garages & automotive
Afspraakaanvragen, kwalificatie van interventies, klantenopvolging en herinneringen.
Ontdek de oplossingen
Staat uw sector niet in de lijst? Wij passen het systeem aan uw activiteiten aan.
INTEGRATIES
Uw tools blijven waar ze zijn. Wij laten ze samenwerken.
Microsoft 365, Google Workspace, CRM, formulieren of bedrijfstools: we geven de voorkeur aan uw huidige omgeving om migraties en onnodige complexiteit te vermijden.
ARQVANCE
Orkestratie & automatisering
Microsoft 365
Google Workspace
Google Sheets
OpenAI
n8n
Outlook / Gmail
CRM & gegevens
Make
Forms
Excel
Documenten
PRAKTIJKGEVAL
Voor en na: automatisering van offerteaanvragen
VOOR · HANDMATIGE VERWERKING
Aanvragen die één voor één worden verwerkt, met risico op fouten of gemiste opvolging bij elke stap.
Het bedrijf moet de aanvraag lezen, de informatie controleren, het contact aanmaken, antwoorden en vervolgens aan de opvolging denken.
01 Elke aanvraag lezen en verifiëren
02 Gegevens kopiëren naar tools
03 Handmatig de opvolging plannen
MET ARQVANCE · GEAUTOMATISEERDE FLOW
1. De aanvraag wordt bij ontvangst gecentraliseerd.
2. AI analyseert de behoefte en controleert of het dossier volledig is.
3. Nuttige gegevens worden geëxtraheerd en gestructureerd.
4. Ontbrekende informatie wordt gesignaleerd.
5. Het team ontvangt direct een bruikbaar overzicht.
6. De klant ontvangt een passende bevestiging.
7. Opvolging en herinneringen worden op het juiste moment geactiveerd.
Is uw proces specifiek?
Elk bedrijf werkt anders. Vertel ons gewoon hoe u vandaag werkt en waar u tijd verliest. Wij onderzoeken wat er geautomatiseerd, gekoppeld of vereenvoudigd kan worden.
U hoeft niets van AI of automatisering te kennen. Leg ons gewoon uw probleem uit.
WAAROM ARQVANCE
Nuttige automatisering past zich aan uw bedrijf aan, niet andersom.
Op maat
Het systeem volgt uw regels, uw teams en uw manier van werken.
Pragmatisch
Wij automatiseren enkel wat wrijving vermindert en een concreet resultaat oplevert.
Compatibel met uw tools
Wij koppelen bij voorkeur uw bestaande omgeving om onnodige wijzigingen te beperken.
U behoudt de controle
Uw teams valideren gevoelige beslissingen en kunnen op elk moment ingrijpen.
Leg uit hoe u momenteel werkt. Wij tonen u waar u tijd kunt winnen, de opvolging betrouwbaarder kunt maken en uw tools beter kunt koppelen.
Mijn proces laten evalueren
Eerste vrijblijvend gesprek · Een helder antwoord over de volgende stappen.